会计日记账是记录企业日常经济业务发生和完成情况的重要账簿,其填写方法通常遵循以下步骤和原则:
明确业务类型
确定是存款、取款还是转账等业务。
选择正确的账户
确认业务所属账户,避免记录错误。
填写日期和摘要
在相应的栏目中填写业务发生的日期和简要摘要。
记录金额
根据业务类型,将金额填写在相应的借方或贷方栏目中。
计算余额
根据上一笔业务的余额和本次业务的借贷金额,计算并填写当前账户的余额。
核对
每填完一笔交易后,核对金额是否正确,并计算结余。
使用蓝黑墨水
书写应使用钢笔和蓝黑墨水,保持账簿记录清晰耐久。
禁止涂改
账簿记录应书写清楚,禁止使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
签名或盖章
登记完毕后,在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”。
承前页
如果账簿需要结转到下一页,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
示例格式
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 借方金额 | 贷方金额 | 余额 |
|------------|--------|------------|----------|----------|--------|
| 2021/1/1 | 1 | 购进原材料 | 10000| 10000| 20000 |
| 2021/1/2 | 2 | 购进机器设备 | 50000| 40000| 60000 |
| 2021/1/3 | 3 | 销售产品 | 20000| 20000| 40000 |
| 2021/1/4 | 4 | 支付房租 | 5000 | 15000| 25000 |
| 2021/1/5 | 5 | 支付工资 | 8000 | 7000 | 18000 |
注意事项
使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔或中性笔书写,禁止使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
数字应紧靠行格的底线书写,大小数要对正,以便清晰反映和便于更正错误。
每笔交易后,应重新计算余额,并填写在余额栏中。
在每月末或每年末,根据具体情况调整余额。
通过遵循上述步骤和注意事项,可以确保会计日记账的准确性和完整性,从而为企业决策提供可靠的财务信息支持。