会计发账的记账步骤如下：
审核原始凭证
审核出纳转来的原始凭证，确保无误后编制记账凭证。
编制记账凭证
记账凭证应包含日期、凭证编号、会计科目、金额、原始凭证张数等信息。
登记明细分类账
根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
编制科目汇总表
月末根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表。如果业务量大，也可以按旬汇总。
登记总账
根据科目汇总表登记总账。
结账和对账
确保账证相符、账账相符、账实相符。
编制会计报表
编制资产负债表、利润表等财务报表，确保数字准确、内容完整，并进行分析说明。
保管记账凭证
将记账凭证装订成册，妥善保管。
记账方法
单式记账法：
对每项经济业务只在一个账户中记录。
复式记账法：
对每项经济业务在两个或两个以上账户中相互联系地记录。
借贷记账法：
复式记账法的一种，以借方和贷方金额相等的原则进行记录。
示例
销售发货时的记账步骤
确定收入
根据实际销售金额，将收入记入“主营业务收入”科目。
确定成本
将实际销售成本记入“主营业务成本”科目。
处理税费
如果涉及增值税，将应交增值税额分别记入“应交税费”科目。
记录运费
如果发货单中有运费，则将运费计入“销售费用”科目。
编制会计分录
发出商品时：
```
借:发出商品
贷:库存商品
```
销售实现时：
```
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税
```
同时，结转成本：
```
借:主营业务成本
贷:库存商品
```
核对账目
确保所有会计科目借贷平衡，以完成记账工作。
现代化工具
可以使用库存管理系统或ERP软件自动化记录发货信息，确保数据准确。
通过以上步骤和方法，可以确保会计发账的准确性和完整性。建议定期进行内部审计和核对，以确保账目无误。
