考研过程中，档案的使用通常涉及以下几个关键阶段：
报名阶段
考生在报考时需要在线填写个人档案所在单位名称、详细地址等信息，以便进行后续流程。
复审阶段
部分学校可能要求考生提供毕业相关信息和报考时的最高学历成绩单，这些信息可能需要从档案托管地点复印并盖章。
政审阶段
考生需要提供由具有人事管理权限的单位（如本科院校、工作单位等）出具的政审意见。
录取调档阶段
考生在通过笔试、面试、体检和政审后，研究生拟录取单位会发出调档函，要求考生将档案转递至录取院校。
考生应确保在以上各阶段前，档案处于有效保管状态，通常应存放在具有档案管理资质的地方，如人才中心或工作单位。考生应提前查询并确认档案的存放地点，确保能够顺利调动档案，以免影响考研进程。
