餐饮会计录凭证的编写步骤如下:
确定经济业务性质
确认业务是收入类、成本类还是人工类。
选择会计科目
根据业务性质选择相应的会计科目。例如,收入类业务通常涉及“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税(销项税额)”;成本类业务涉及“原材料”、“管理费用”等;人工类业务涉及“管理费用——工资”和“管理费用——社保”等。
填写会计分录
按照借贷记账法,确定借方和贷方科目,并填写金额。例如,销售菜品收到现金时,借“库存现金”,贷“主营业务收入”。
记录原始凭证
将相关的原始凭证(如POS机数据、采购单、发票、工资表等)作为附件,附在会计凭证后。
登记账簿
将会计分录中的金额汇总后登记到总账各科目,并登记明细账。例如,将所有涉及“原材料”科目的借方金额相加,登记在总账“原材料”科目的借方;贷方金额相加后登记在贷方。
编制试算平衡表
在一定会计期间结束后(如月末、季末、年末),汇总总账各科目的借方余额和贷方余额,检查借贷是否平衡。
编制资产负债表
将期末余额填入资产负债表的对应项目中,包括流动资产、非流动资产、负债和所有者权益项目。
示例
收入类凭证
摘要:餐厅销售收入
借方科目:主营业务收入
贷方科目:库存现金/银行存款
金额:10000元
附件:餐厅收入发票、收据等
成本类凭证
摘要:采购食材
借方科目:原材料
贷方科目:银行存款/应付账款
金额:5000元
附件:采购发票、验收单等
人工类凭证
摘要:支付员工工资
借方科目:应付职工薪酬——工资
贷方科目:库存现金
金额:3000元
附件:工资表
业务招待费
摘要:业务招待
借方科目:管理费用——业务招待费
贷方科目:库存现金
金额:2000元
附件:餐饮发票等
通过以上步骤,可以确保餐饮会计录凭证的准确性和完整性,有助于企业准确掌握财务状况,为后续的财务分析和决策提供可靠依据。