会计凭证的包角是一种保护措施,用于固定和美化会计凭证的封面,防止磨损和损坏。以下是会计凭证包角的步骤:
准备包角纸
准备一张硬度适中的牛皮纸或A4纸,大小略大于会计凭证的四个角落。
分割和折叠
将牛皮纸或A4纸分割成大约20cm长、5cm宽的长条。
将长条沿宽边对折成等腰直角三角形。
将长条的另一宽边向上对折,与等腰直角三角形的一边重合。
沿中部折痕折叠,制作出另一个等腰直角三角形。
粘合和固定
在等腰直角三角形的一面涂上胶水,然后将两面粘合在一起。
将制作好的包角纸粘贴在会计凭证封面的左上角。
如果需要,可以在包角纸上标记出打孔的位置,然后使用打孔机打孔,并将铆管放入孔中,最后用装订机固定。
整理和装订
将凭证按照凭证编号分类,序号由低到高,不得跳号、重复,如果有作废凭证也要按顺序编入。如果某月某类凭证很多,要分成多本装订。
装订前要将凭证中的钉书针、大头针、回形针等金属物品取出,用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。
用铁夹子将凭证固定,在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。如果使用注塑式的装订机,在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。
用棉线沿左上角长、宽捆2-3道,棉线并列排列,最后在凭证背面打结。
包角处理
折叠多余的纸,并将其粘贴在凭证封面的背面。
最后,写上凭证的年月日和凭证号区间。
通过以上步骤,会计凭证的封面就完成了包角处理,可以更好地保护凭证内容,便于存档和查阅。