会计凭证单据的整理是会计工作中非常重要的一环,有助于确保会计信息的准确性和可追溯性。以下是一个详细的整理流程:
收集齐全
确保所有应归档的会计凭证收集齐全,包括原始凭证和记账凭证。
分类整理
根据记账凭证的种类(如现金收付款凭证、银行收付款凭证、转账凭证等)进行分类。
检查凭证的日数、编号是否齐全,附件是否完整。
去除金属物
清除凭证内的金属物(如订书钉、回形针等),以便装订后能够展开查阅。
凭证对齐
凭证以左上角对齐为准,保持整齐。
填写封面
会计凭证封面应写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数,并由会计主管、装订人签名或盖章。
装订
使用“三针引线法”装订,并尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持较大的显露面。
装订时,应在装订线上加贴封签,并在封面上写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。
检查顺序号
检查凭证顺序号是否颠倒或缺失,附件是否齐全。
封面编卷号
在封面上编好卷号,并按编号顺序入柜。
保管期限
严格执行会计制度规定的会计凭证保管期限和销毁手续。
专人保管
装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。
查阅手续
查阅会计凭证时,要有一定的手续制度,以确保凭证的安全和完整。
归档
将整理好的会计凭证按月装订一次,并在封面和侧面写明相关信息,然后按编号顺序入柜保存。
通过以上步骤,可以确保会计凭证单据的整理有序、规范,便于日后的查阅和使用。