工资会计凭证的填制步骤如下:
编制发放工资单
根据员工的工作合同以及申请报销凭证,按照要求编制每位员工的工资单,确认工资发放金额、摘要信息等。
签署凭证
由领导盖章签署工资单,确认发放金额以及摘要信息。
制作凭证
根据《中华人民共和国会计制度》等有关法律条款,编制完整的会计凭证。凭证中必须体现申请单位、金额、摘要、签字等信息,并规范地签署、盖章。
凭证的填写应包括日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额等栏目。
示例分录:
计提工资:
借:生产成本(生产工人)、制造费用(车间管理人员)、管理费用(行政管理人员)、销售费用(销售人员)、在建工程(基建人员)、研发支出——资本化支出/费用化支出(研发人员)
贷:应付职工薪酬——工资
发放工资:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款(或库存现金,根据支付方式)
存档
把签署后的凭证存放在财务文件的指定位置,并妥善存档。
在编制工资会计凭证时,还需要注意以下几点:
凭证字号应唯一不可重复,以便于以后查询。
会计科目、金额、摘要等信息应填写清楚,以免误操作。
遵循会计凭证的规范格式,注意核算格式、正负符号等明确,以免影响凭证的真实性。
检查凭证的正确性,包括金额、科目、日期等信息的准确可靠以及凭证的完整性。
这些步骤和注意事项有助于确保工资会计凭证的准确性和完整性,从而保障会计工作的规范性和可靠性。