查看会计凭证时,应关注以下主要方面:
凭证有效性:
确保凭证完整,具有法律效力。检查凭证是否由税务局或财政局签章,单位名称是否与本单位相符。
日期核对:
凭证日期应与实际发生的事实一致,防止出现日期错误。
内容核对:
核对凭证中的交易内容,包括抬头、科目编码、摘要描述、交易金额等,确保其完整性和准确性。
会计科目:
了解每个会计科目的属性,如资产类科目借方增加、贷方减少,负债类科目贷方增加、借方减少。
金额准确性:
检查金额是否正确,并与原始凭证相符。
摘要清晰:
摘要应简明扼要地反映经济业务的内容。
原始单据:
查看凭证后附的原始单据,如合同、发票、出库单等,确保业务内容清晰。
此外,对于发票的查看,还应包括以下内容:
票面检查:
检查发票的票面是否合格,尤其是专用发票。
重复报销检查:
警惕电子发票的重复报销问题,仔细查询发票是否已经报销。
备注检查:
仔细查看发票的备注栏是否符合公司要求。
印章审核:
审核发票填制的内容和加盖的印章是否与发票种类相符合,是否与票据的种类相符合,以及是否与公司名称一致。
日期查验:
查验发票的印制所属日期与实际开票日期是否属过期作废票据。
金额核对:
核对发票的大小写金额是否相符以及金额是否正确。
背书检查:
如果是增值税专用发票,需要理解背书的分类和具体内容。
通过以上步骤,可以有效地查看和理解会计凭证和发票,确保财务记录的准确性和合规性。