会计本的装订方法主要包括以下步骤:
整理凭证
将同一会计期间的凭证按日期顺序排列,确保每张凭证的编号连续且无遗漏。
对于有附件的凭证,应将附件整齐地附在对应的凭证后,并用回形针或小夹子固定,避免在装订过程中脱落。
制作封面和封底
封面应注明单位名称、会计期间、凭证种类等信息。
封底则需留出足够的空间以便填写装订后的凭证数量、审核人等信息。
封面和封底的制作可以使用专用的凭证封面纸,也可以自行设计打印。
装订凭证
将整理好的凭证和封面、封底一并放入凭证装订机中,调整好位置后进行装订。
装订时应确保所有凭证平整,无折叠或扭曲现象。
装订完成后,还需检查装订线是否牢固,凭证是否完整无缺。
左上角包角装订
将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
打开装订机电源,调整好高度后,在凭证的左上角打两个孔。
将铆管放到打好的孔内,用装订机将铆订订到凭证上。
使用装订机装订好凭证之后,将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
其他注意事项
凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物,以免影响凭证的保存和查阅。
对于装订方法,左侧打孔装订和左上角打孔装订是常用的两种方式,可以根据地域和个人喜好来确定。
装订好的凭证应按照会计档案管理的要求进行分类存放,确保凭证的安全和便于查阅。
通过以上步骤,可以确保会计本装订的规范性和完整性,便于日后的查阅和管理。