对外付款的会计分录主要根据付款业务的内容不同而有所区别。以下是一些常见的对外付款会计分录示例:
采购付款
借:原材料等
贷:银行存款等
同时,还需要计入应交税费——应交增值税(进项税额)
支付以前所欠货款
借:应付账款
贷:银行存款等
支付行政管理部门办公费、水电费、交通费、差旅费等
借:管理费用
贷:银行存款等
支付贷款利息
借:财务费用
贷:银行存款等
或者,如果涉及应付利息,则分录为:
借:财务费用
贷:应付利息
再借:应付利息
贷:银行存款等
支付银行转账手续费、账户管理费、银行承兑手续费等
借:财务费用
贷:银行存款等
支付广告费、销货运费、销售部门办公费、水电费、交通费、差旅费等
借:销售费用
贷:银行存款等
支付违约金、罚款、税收滞纳金
借:营业外支出
贷:银行存款等
报销业务招待费
借:管理费用
贷:银行存款等
现金捐赠支出
借:营业外支出
贷:银行存款等
支付税款
借:应交税费——城建税、应交税费——教育费附加、应交税费——地方教育费附加、应交税费——企业所得税等
贷:银行存款等
支付工资
借:应付职工薪酬
贷:其他应付款——个人社保费、其他应付款——个人公积金、应交税费——个人所得税
最后,再借:应付职工薪酬
贷:银行存款等
代付款项
如果是单纯代付,分录为:
借:其他应收款——供应商公司
贷:银行存款
如果是偿债性代付,分录为:
借:应付账款——供应商公司
贷:现金(需要三方协议并注明收款方账号)
支付月结供应商货款
借:原材料、应交税费——应交增值税(进项税)
贷:库存现金或银行存款
这些分录涵盖了大部分常见的对外付款业务,具体使用时需要根据实际业务情况进行调整。建议在实际操作中咨询专业的会计师或财务顾问,以确保账务处理的准确性和合规性。