粘贴会计机票行程单的步骤如下:
准备工作
使用胶水或胶带,避免使用双面胶、胶棒或订书机。
准备与报销单大小一致的粘贴纸。
确保所有票据正面朝上。
票据分类和整理
将票据按照类型(如机票、火车票等)和日期顺序进行整理。
同类型票据应归类在一起,并按照大小或日期排序。
粘贴技巧
票据应根据大小从左上角开始粘贴,确保粘贴整齐美观。
对于大张票据,只需粘贴左上角;对于小张票据,应均匀粘贴。
避免票据重叠或厚薄不均,确保每张票据都粘贴牢固。
票据粘贴后应不超过报销单的范围,超出部分可折叠与报销单平齐。
具体粘贴步骤
将机票行程单按行程顺序、时间顺序粘贴。若同行人较多,可按总的行程顺序粘贴(出发票据贴在一起,返程票据贴在一起)。
若有POS刷卡小票,请与机票行程单粘贴在同一张粘贴单上。
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。
检查和确认
检查粘贴后的票据是否平整、美观,无凹凸不平。
确保所有票据内容清晰可见,金额完整。
通过以上步骤,可以确保会计机票行程单粘贴整齐、美观,便于日后的审核与查阅。