会计凭证变成电子的过程可以通过以下步骤实现：
使用电子文档管理系统
采用符合国家标准的电子文档管理系统，将会计凭证电子化存档，包括财务报表、票据、合同、发票等。该系统需要具备良好的权限控制和审计跟踪功能，以确保数据的安全性和真实性。
电子签名
对于有法律效力的会计凭证，需要采用符合国家规定的电子签名方式，以确保数据的完整性、真实性和合法性。
数字化设备准备
准备扫描仪、电脑和相应的软件，将纸质凭证进行数字化，保存为PDF格式等便于管理和查找的文件格式。
建立电子档案系统
建立专门的电子档案系统，使用专门的财务会计凭证录入软件录入凭证信息，将凭证附件录入到软件中，并记录相关信息。
审核与检查
对凭证进行审核检查，确保凭证内容的正确性，并形成结构化的数据档案。
存储与管理
将电子化的会计凭证进行存档备份，建议采用不同的存储介质、存储设备以及存储位置，以防止数据损毁或丢失。同时，建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程。
监督与审计
对电子化的会计凭证进行周期性的检查与审计，确保数据的准确性、合规性和安全性。此外，进行管理与监督，包括权限控制、操作审计、差错纠正等，确保数据的可追溯性和信息准确性。
使用会计软件
在会计软件中制作电子版会计记账凭证，根据程序提示录入相关信息，并打印出来再粘贴到原始凭证上。
业财一体化
通过财务系统或ERP系统，依据电子凭证自动生成会计凭证，并将原始凭证统一归档到电子会计档案，实现财务工作全面数字化。
通过以上步骤，会计凭证可以有效地转换为电子形式，提高财务工作的效率和准确性，同时确保数据的安全和合规性。
