贴会计凭证与发票的步骤如下:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
提前计算个人发票的金额,并记录备案。
根据发票种类和尺寸大小进行分类。
粘贴方法
将凭证背面平整,用手指轻轻按压去除皱褶。
将发票正面朝上放置在凭证背面,确保信息清晰可辨。
使用透明胶带在发票的四个角和中间部位贴上几条,以固定发票。注意胶带不要贴得太紧,以免损坏发票。
使用透明胶带在凭证背面的四个角和中间部位再贴上几条,使发票和凭证粘合紧密。确保胶带平整,无气泡。
粘贴要求
发票排序:从右到左,先小张后大张粘贴。
对齐粘贴:票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过边界,每张票据间隔约1厘米,呈鱼鳞状分布。
粘贴数量:每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加到15-20张。
分类粘贴:粘贴单要整齐、平整、均匀。
超出部分处理:对于面积较大的发票,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
其他注意事项
票据必须粘贴在装订线以内,票据过长时多余部分应剪去,粘贴单抬头、中间文字及图片部分均可覆盖。
所粘贴的票据必须正面朝上,便于审核和日后查阅。
纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起。
每张票据均保证贴在粘贴单上,不要以票贴票,不要集中在中间粘贴,不要将票据贴到粘贴单外。
火车票较少数量时粘贴示例,火车票较多数量时粘贴示例。
尺寸等于或大于A4纸张大小的附件(如电子发票、销货清单、合同等),不需要粘贴在票据粘贴单上,直接横向附在粘贴单后即可(重要附件可以用曲别针固定)。
通过以上步骤,可以确保会计凭证与发票的粘贴整齐、规范,便于日后的查阅和保管。