会计档案卷宗号的编制方法如下:
全宗号
表示该单位全宗号,例如“E66”。
会计档案代字(代号或代码)
例如“KJ”表示会计档案种类代码。
大类号和属类号
例如“2”表示会计账簿类别,“2016”表示2016年的会计账簿,“4”表示明细分类账属类。
案卷号
在会计文件形式(财务报告、会计账簿、会计凭证和其他)下按年度进行分类排号,每个类别编一个流水号。例如,2016年明细账的编号为“E66--KJ--2·2016·4--20”。
具体编号示例
假设某单位在2016年形成的会计档案,具体编号步骤如下:
全宗号 :E66会计档案代字:
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KJ
大类号:
2(会计账簿)
属类号:
2016(2016年的会计账簿)
案卷号:
4(明细分类账属类)和20(案卷流水号)
因此,2016年明细账的编号为: E66--KJ--2·2016·4--20
。
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其他注意事项
会计年度-会计文件形式-保管期限分类排列法 先分开会计年度,再把一个会计年度的会计档案按照财务报告、会计账簿、会计凭证和其他会计档案四种形式,分为四大类,然后在四大类内按永久、30年、10年的顺序排列,一年编一个案卷流水号。 案卷排列方法
可以按照类别一年度排列,也可以按照年度一类别排列,还可以根据会计类型单一、档案数量较多的单位采用先按保管期限,再年度,然后再按形式(名称)的方法排列。
案卷号大小:
案卷号最大不超过三位数,跨年度编制或分年度编制均可。
建议
各单位应根据自身实际情况选择适合的排列方法,并在选定后保持稳定,避免随意变动。
在编制案卷号时,确保编号的连续性和唯一性,以便于档案的检索和管理。