填写会计分录的步骤如下：
确定借贷方向
根据会计科目的性质确定借贷方向。例如，资产增加时计入借方，减少时计入贷方；负债增加时计入贷方，减少时计入借方。
计算金额
根据经济业务的实际情况，计算出应借应贷的具体金额。
编制会计分录
按照“先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下”的格式要求，将借贷方向、会计科目和金额填入会计分录中。贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
填写记账凭证
包括日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目、金额等信息，并进行签名或盖章。
核对与存档
核对无误后进行记录和存档。
示例
假设企业购买了一批办公用品，花费了500元。
确定借贷方向
购买办公用品，现金减少，因此计入借方；管理费用增加，因此计入贷方。
计算金额
现金减少500元，管理费用增加500元。
编制会计分录
借：管理费用 500.00
贷：库存现金 500.00
填写记账凭证
日期：2025-02-15
凭证编号：20250215001
经济业务内容摘要：购买办公用品
会计科目：管理费用、库存现金
金额：管理费用 500.00，库存现金 -500.00
制单人：XXX
签名/盖章：XXX
核对与存档
核对金额是否相等，确保账目平衡，然后进行记录和存档。
通过以上步骤，可以确保会计分录的准确性和规范性，从而保证财务信息的准确性和一致性。
