车行公司会计做账的步骤如下:
收集凭证
收集所有与车行交易相关的原始凭证,包括购车发票、销售合同、付款凭证、银行转账记录等。
审核凭证
审核出纳转来的原始凭证,确保所有凭证的真实性和准确性。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
账务处理
根据记账凭证登记明细分类账。
对账务进行计提、摊销、结转等处理。
汇总记账凭证
汇总所有记账凭证,编制汇总表,并据此登记账目。
报表编制
编制会计报表,如资产负债表、利润表等,确保数字准确、内容完整,并进行分析说明。
核对与结账
确保账证相符、账账相符、账实相符。
特别事项处理
核对销售合同并录入系统。
登记销售收款情况。
核实应开发票的数量和金额。
定期收集、整理和核算账务资料。
准备财务报表。
整车销售账务处理 (以4S店为例):
预付车款时:借:预付账款 贷:银行存款。
收到整车及发票时:借:库存商品 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:预付账款。
销售时:
收到预收款:借:银行存款 贷:预收账款—预收车款 其他应付款—代收款项。
开具机动车发票并交付整车时:借:预收账款—预收车款 贷:主营业务收入—整车销售收入 应交税费—应交增值税(销项税额)。
代客户缴纳保险费和购置税:借:其他应付款—代收款项 贷:库存现金或银行存款。
结转销售成本:借:主营业务成本—汽车销售成本 贷:库存商品。
精品装饰销售账务处理
开具增值税发票:借:预收账款—预收车款 贷:主营业务收入—精品装饰收入 应交税费—应交增值税(销项税额)。
结转装饰成本:借:主营业务成本—精品装饰成本 贷:库存商品。
配件销售账务处理
配件购入:借:库存商品——配件 应交税费——应交增值税(进项税) 贷:银行存款。
配件销售:借:应收账款 贷:主营业务收入—配件销售收入 应交税费—应交增值税(销项税额)。
固定资产处理
公司购买汽车时,账务处理为:借:固定资产,借:应交税费-应交增值税-进项税,贷:银行存款、应付账款等。
计提折旧:借:管理费用、销售费用、制造费用等,贷:累计折旧。
税务申报
根据国家税法规定,计算应缴纳的税费,并按时向税务机关申报。
审计与调整
年终时,进行内部或外部审计,审计员会检查会计记录的准确性,并提出必要的调整建议。
这些步骤涵盖了车行公司会计做账的主要流程和注意事项,确保财务信息的准确性和合规性。