会计初学者在录入凭证时，可以遵循以下步骤：
明确凭证类型与录入时间
根据财务会计准则查阅相关规定，分析交易发生的情况，确定科目，明确凭证内容。
准备记账凭证
选择一张记账凭证，根据原始凭证信息，一一填写记账凭证的每一项，包括摘要、总账科目、明细科目、借方、贷方等，确保填写准确完整无误。
录入会计软件
打开会计软件，进入凭证录入功能模块。
确定凭证日期，根据原始凭证上的业务发生日期填写，要符合会计期间要求。
填写凭证字号，会计软件通常会自动生成凭证字号，手工编号要保证连续性和唯一性。
录入摘要信息，简洁准确地概括经济业务内容。
确定会计科目及借贷方向，依据经济业务性质和会计规则，选择相应会计科目并确定借贷方向。
录入金额，将原始凭证上的金额准确录入到相应借贷方金额栏，注意大小写一致，对于多科目业务，要保证借贷方金额相等。
填写附件张数，统计并注明该笔凭证所附原始凭证的张数，方便日后核对和查找。
核对与保存
核对账簿的借贷方金额，若出现错误，应及时调正。
核实凭证内容与凭证号码，将凭证录入账簿，记账完毕。
填写完整后的记账凭证需要填制凭证、审核人员、会计主管、记账人员要依次盖章，明确责任。
使用财务软件功能
如果财务软件支持自动生成凭证，可以依据原始凭证信息，让软件自动生成记账凭证，减少手动录入的工作量。
注意事项
凭证录入过程中要遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则。
一张凭证上要注意13个信息的完整，每次填入的时候都要检查好不要忘记。
记账凭证和收付转凭证是记账时的凭证分录，要根据业务内容选择相应的凭证字类型。
通过以上步骤，会计初学者可以系统地完成凭证的录入工作，确保凭证的准确性和完整性。同时，利用财务软件的功能可以提高录入效率，减少人为错误。
