会计给单位存钱通常需要遵循以下步骤:
准备存款所需的文件和现金
携带公司的营业执照、法定代表人身份证明、公章等文件。
确保要存入的现金已清点清楚,并准备相应的存款单据,如现金缴款单。
选择存款渠道
可以选择到公司开户行或联网的同类银行进行存款。
如果公司开通了对公账户网银或手机银行服务,也可以通过这些电子渠道进行存款。
填写和提交存款单据
在银行柜台或通过电子渠道填写存款单,包括单位名称、银行账号、存款金额等信息。
提交现金和填写好的存款单据给银行柜员。
银行办理存款手续
银行柜员会进行验钞和办理存款手续,并在存款单上盖章。
对于较大金额的存款,建议有人陪同,并提前向会计主管或主管会计汇报。
确认存款并获取回执
银行办理完毕后,会给出回执单作为记账凭证。
核对《现金缴款单》上的金额与实际现金是否相符,确保所有文件和信息准确无误。
会计入账
股东将现金缴存公司账户后,会计以银行单据作为入账依据。
确保在存款过程中使用正确的公户密码,以保证资金的安全。
保管相关凭证
妥善保管银行回执单和其他相关凭证,以备后续查账或核对使用。
建议
提前预约:对于较大金额的存款,建议提前预约银行,以确保能够顺利办理。
仔细核对:在存款过程中,务必仔细核对所有文件和信息,避免出现错误。
安全第一:确保使用安全的存款方式,并妥善保管好相关凭证,确保资金安全。