会计凭证附件的处理需要遵循一定的规范和步骤,以确保会计信息的准确性和完整性。以下是处理会计凭证附件的详细方法:
准备工具
会计记账凭证纸
A4纸
小夹子
胶水或胶带
整理附件
确保所有附件已按照顺序排列整齐。
凭证和附件应保持干燥,以免影响粘合效果。
粘贴附件
将A4纸附在会计凭证纸的背面,左边对齐,并用小夹子夹住左上角,用来稳固凭证纸和附件。
将A4纸的左下角沿着凭证纸的长度下方向上翻,折叠出三角形的模样,以便于粘贴。
使用胶水或胶带将附件粘贴在凭证的背面,从右至左,横向进行,每张附件的左边边缘应粘贴0.6至1厘米长,确保粘贴牢固。
如果使用胶带,选择宽度和厚度适宜的胶带,以确保粘贴牢固。
检查附件
粘贴后,捏住凭证的左上角向下抖几下,检查是否有未粘住或未粘牢的部分。
附加说明
对于过宽过长的附件,应进行适当的折叠,使其尺寸不超过记账凭证,并便于翻阅。
对于过窄过短的附件,可粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上,然后与记账凭证一同装订。
记账凭证的填写
记账凭证的填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
会计记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
附件的处理规定
可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找。
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
通过以上步骤,可以确保会计凭证附件的整理和粘贴符合规范,从而保证会计信息的准确性和完整性。