会计凭证审核合同时,应关注以下关键要素并确保填写准确无误:
合同金额和付款条款
金额核对:
确保合同金额与公司预算或审批流程中的金额一致,避免超预算或未经适当审批的情况。
付款细节:
明确付款方式(如现金、银行转账、票据等)、付款时间(如签订后立即付款、分期付款等)及分期付款比例。
发票要求:
注意合同中关于发票开具时间、类型(如增值税专用发票或普通发票)及税率的规定,确保符合公司成本和税务处理要求。
合同期限和履约时间
履约期限:
明确合同中规定的履约时间,如交货时间、服务完成时间等,确保时间安排合理且可执行。
时间调整:
若合同时间过于紧张或不切实际,应及时提醒相关部门与对方协商调整时间,避免影响公司正常运营。
违约责任
责任明确:
合同中应明确规定若对方不履行合同、延期交货或质量有问题时应承担的责任,包括违约金等。
违约金合理性:
审核违约金金额是否合理,既不能过高导致合作方不敢签,也不能过低起不到约束作用。
税务条款
税负承担:
确保合同中约定的税负承担方式符合国家税收法律法规要求。
发票类型:
明确发票类型(如增值税专用发票或普通发票)及税率,确保与合同业务内容、性质一致。
收款方信息
账户名称:
确保合同正文中涉及的收款方账户名称与合同签订方名称一致,避免资金流向错误。
其他审核要点
合同结算条款:
审核合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是预付款项、付款进度、验收款的管理要求。
特殊事项:
对租赁类合同等特殊事项进行判断,确保租赁形式符合企业规定。
审核流程
审批流程:
确保合同审核通过部门负责人审核,并按照公司要求执行,对于金额或事项的审核需符合要求。
通过以上步骤,财务人员可以全面审核合同,确保其符合公司财务和税务要求,有效防范财务风险。