会计分录的书写格式一般包括以下几个要素：
日期：
在分录的第一行写上交易发生的日期。
科目：
在分录的第一列写上会计科目的名称。
借方金额：
在分录的第二列写上借方金额。借方金额表示资产和费用的增加，负债、所有者权益和收入的减少。
贷方金额：
在分录的第三列写上贷方金额。贷方金额表示负债、所有者权益和收入的增加，资产和费用的减少。
摘要：
在分录的最后一列写上交易的摘要说明，简要描述交易的性质和目的。
分录的书写格式可以用表格的形式呈现，每一行对应一个分录，每一列对应一个要素。在分录的下方可以留出空行，用于记录其他相关信息或附注。
例如，假设有一笔现金收入的交易，可以按照以下格式书写分录:
```
日期 科目 借方金额 贷方金额 摘要
2023-10-01 库存现金 10,000元0元 收到现金
```
对于更复杂的交易，涉及多个科目的情况，需要逐一列出涉及的账户和金额，确保分录的清晰易懂。例如，公司收到现金投资时，可以这样记录:
```
日期 科目 借方金额 贷方金额 摘要
2023-10-01 银行存款 10,000元0元 收到股东甲的投资款
```
当涉及到费用支出时，会计分录则相反:
```
日期 科目 借方金额 贷方金额 摘要
2023-10-01 管理费用 5,000元0元 支付办公用品费用
```
这些分录遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则，确保了财务报表的平衡性和准确性。同时，为了便于理解和追踪，每个会计分录还应附带清晰的摘要说明，如“收到股东甲的投资款”或“支付办公用品费用”。
