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会计档案怎么编写的好点

正文概述 档案   2025-02-22 08:57:40  

会计档案的正确编写方法如下:

分类整理

会计档案一般分为三个案卷号:会计凭证、会计账簿、会计报告,流水编号。编至999号时再重新建立一本目录,从1开始流水编号。

采用类别-年度-保管期限分类方法,即把报表、账簿、凭证分开,再按年度时间先后排列,历年各编一个案卷流水号。

编号规则

会计凭证、会计报表宜采用按“卷”方式进行整理,档号结构包括全宗号、类别号(一级类别号、二级)、年度、保管期限代号。

会计凭证的编号可以按照“凭证类型-年份-月份-编号”来编制,如“10-现金(自行编制) 2012-年份 05-月份 001-第一张凭证”。

封面填写

会计档案盒的封面及盒脊项目包括全宗名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限等。

案卷号、目录号、全宗号等编号应准确填写,确保在同一个案卷目录或分类体系的最低一级类目内不允许出现重复的案卷号。

软件录入

将整理好的会计档案录入档案管理软件,以便于检索和管理。

打印档案案卷目录,便于查阅和统计。

保管期限

根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。

注意事项

会计凭证是会计记录的基础,在整理档案之前,需要核对会计凭证的准确性和完整性。

银行存款帐、现金日记账使用同一目录号,案卷号连续编。

会计档案怎么编写的好点

通过以上步骤,可以确保会计档案的编写和整理符合规范,便于日后的查阅和管理。

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