会计发工资的过程主要包括以下步骤和相应的会计分录:
计提工资
借:管理费用(根据部门而定,如果是销售部门则计入销售费用)
贷:应付职工薪酬——工资
计提社保(企业部分)
借:管理费用(同上)
贷:应付职工薪酬——社保
发放工资
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款——社保(员工个人部分的社保)
贷:应交税费——应交个人所得税
贷:库存现金/银行存款(实发工资部分)
上交社保
借:应付职工薪酬——社保(企业部分和个人部分)
贷:库存现金/银行存款
上交个人所得税
借:应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
建议
确保借贷平衡:在每次会计分录后,务必检查借贷是否平衡,以确保账目准确无误。
关注细节:在发放工资时,要分别记录企业承担和个人承担的社保部分,以及个人所得税的扣除和缴纳情况。
保留凭证:所有相关的凭证和记录应妥善保存,以备后续审计和核查。
通过以上步骤和会计分录,可以确保工资发放过程的会计处理准确、规范。