不在公司进行会计工作时,您可以通过以下步骤进行记账:
整理凭证附件
每月第一件事是整理凭证附件,导出流水,打印银行回单,并按银行回单逐个匹配附件,确保当月已收已付的项目已经理清楚,包括社保、税费缴纳和工资发放等。
暂估入账
根据应收/应付对账单以及发货清单/入库清单,暂估入账收入成本。在取得或开具发票时,冲销原来暂估的金额,确定实际收入与成本。
记录员工报销和费用
记录员工的报销费用以及计提折旧摊销、职工薪酬和各种税费等。
成本归集与分配
建立一个成本核算表,根据工程或项目区分成本,无法区分的情况下可以按照一定的分配标准进行分配,如辅材与制造费用。
结转成本
结转生产成本、销售成本以及损益。
审核凭证
仔细核对凭证,确保没有漏做、做错分录或挂错往来等情况。
编制财务报表
最后,根据以上所有记录编制财务报表。
此外,您还可以利用手机记账软件,随时记录发生的经济业务,确保账目清晰,避免漏记或错记。月底时,进行总结复盘,与财务公司进行对账,确保账目一致。
通过以上步骤,即使不在公司,您也可以高效、规范地进行会计记账工作,确保财务状况清晰,避免税务风险。