会计分录的借贷方向主要根据账户的性质和经济业务的内容来确定。以下是具体的规则:
资产类账户:
借方登记增加数,贷方登记减少数。例如,企业购买固定资产,固定资产账户增加记借方,支付的现金账户减少记贷方。
负债类账户:
借方登记减少数,贷方登记增加数。例如,企业支付员工工资,应付职工薪酬账户减少记借方,银行存款账户减少记贷方。
所有者权益类账户:
借方登记减少数,贷方登记增加数。例如,企业分配利润,未分配利润账户减少记借方,实收资本账户增加记贷方。
收入类账户:
贷方登记增加数,借方登记减少数。例如,企业销售商品,销售收入账户增加记贷方,应收账款的增加记借方。
费用类账户:
借方登记增加数,贷方登记减少数。例如,企业支付办公费用,管理费用账户增加记借方,库存现金的减少记贷方。
成本类账户:
借方登记增加数,贷方登记减少数。例如,企业采购原材料,原材料账户增加记借方,材料成本的结转记贷方。
总结起来,借贷记账法的核心原则是“有借必有贷,借贷必相等”,即每笔交易必须同时影响两个或两个以上的账户,并且这些账户的增减金额必须保持平衡。在实际操作中,会计人员需要根据具体的经济业务来确定哪些账户应该被借记或贷记,并确保借贷方向的准确性。