叠会计凭证的技巧主要包括以下几点:
准备合适的纸板
取一张硬度较好的纸板,剪成与凭证封皮尺寸相同的大小,长宽可缩小2-3毫米。
对折原始凭证
每次取3-4张原始凭证,将纸板放在凭证上面,对折。将纸板取出后,将原始凭证按顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平。
特殊处理
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可以先自右向后,再自下向后两次折叠,注意保留左上角或左侧面,以便装订后查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,可以先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,并用胶水粘贴。同类、同金额的单据尽量粘在一起,并在一旁注明张数和合计金额。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去。
整理和分类
将整理好的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册。
每张凭证应有唯一的编号,并按日期或业务类型分类存放,以便日后查阅。
粘贴附件
如果附件纸张过大,需要将其左右或者上下对折,缩小至不超过封面报销单大小。如果附近凭证较多,通常按照先大后小的方式进行粘贴,方便后期财务人员审核凭证。
如果是同样大小的几张凭证,在粘贴时每两张之间最好预留一定距离的间隙,方便查看。
使用辅助工具
可以使用小夹子或其他辅助工具来固定凭证,确保在折叠和粘贴过程中凭证不会移动或损坏。
保持整洁和有序
在折叠和粘贴过程中,注意保持凭证的整洁和有序,避免褶皱或破损。
通过以上技巧,可以使会计凭证叠得整齐、美观,便于日后的查阅和装订。