会计凭证的装订方法主要包括以下几种:
传统装订方法
包角式装订:
1. 将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
2. 在封面左上角贴上包角纸。
3. 使用装订机在整理好的凭证左上角打孔,并在孔内放置铆钉。
4. 将凭证装订好后,用包角纸把左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,并均匀涂抹胶水后粘贴。
5. 在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等信息。
6. 填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证装入凭证盒内。
侧装订:
1. 将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
2. 在凭证的左上角画一个小小的等腰三角形,用夹子夹住。
3. 使用装订机在底线上打两个洞。
4. 用大针引线绳穿过两个洞,将两端折向同一个方向,绳线从中间穿过并且弄紧。
5. 线绳在凭证的背面打结,然后将护角往左上的方向侧折,再将另外一侧剪开到凭证的左上角,抹上胶水,最后向后折叠,用胶水粘好侧面和背面的线绳。
现代装订方法
电子会计凭证:电子会计凭证是传统会计凭证的数字化格式,具有高可信度、安全可靠等优势,以提升企业经济效益。
其他装订方法
单面装订:将会计凭证按日期、凭证号顺序纵向放入文件夹,在凭证头上装订一本圆珠笔,再将封口处固定即可。
双面装订:将会计凭证按日期、凭证号顺序横向放入文件夹,将上下两面的会计凭证头部装订起来,再将封口处固定即可。
相中装订:将会计凭证按日期、凭证号顺序横放入文件夹,将每页的上下会计凭证的头部装订起来,再将封口处固定即可。
橡皮胶或绳索缠结装订:将凭证按照凭证号排序,然后用绳索或橡皮胶来细小它们,以保证它们的完整性。
册子装订:将凭证整理排序,然后依次缝上册子,保持凭证的整齐美观。
整装叠装:将凭证整理排序,然后将连续凭证叠放在一起,整理好后,用书籍结尾纸来固定凭证。
整装用纸质平台:将凭证整理排序,然后用纸质平台压实,以便凭证整齐叠放,避免杂乱无序。
吊牌法:将凭证整理排序,然后用小型吊牌进行标记,以便快速地查找凭证。
建议:
选择适合公司实际情况的装订方法,确保凭证的完整性和规范性。
对于重要的会计凭证,建议采用电子会计凭证以提升安全性和便捷性。
在装订过程中,注意保持凭证的平整和完整,以便日后的核算、审计和管理工作中进行查证和参考。