手工记账凭证的步骤如下:
收集原始凭证
收集所有相关的原始凭证,如发票、收据、支票等,这些是记账的依据。
检查原始凭证
检查原始凭证是否合乎入账手续,例如发票是否有税务监制章,金额大小写是否一致,相关人员是否签名,付款单位名称、日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备,以及是否有开发票单位的签章。
编制记账凭证
根据原始凭证的分类,编制记账凭证。每张凭证对应一张原始凭证,将相关信息填写在凭证上,包括日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等。
登记账簿
审核无误后,将记账凭证按时间顺序编号,并逐笔登记到对应的账簿上。现金和银行存款日记账要做到日清月结,其他明细账每个月结一次。
记账凭证汇总
将记账凭证的科目和金额汇集到一起,按凭证编号排好顺序,做丁字账,最后合计,确保借方总合计数等于贷方总合计数。
登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。总账的借贷方在一行上,明细账则是在借方和贷方各自记一行。
保管凭证
将填写的记账凭证整理归档,妥善保管,以备日后查阅。
期末核对
在期末,对记账凭证进行核对,确保账证相符。
建议
保持整洁:账本和凭证要保持整洁,避免涂改,可以使用红色笔更正错误或标记特殊情况。
仔细核对:在填写和登记账簿时,要仔细核对每一项信息,确保准确无误。
定期备份:定期备份账簿和凭证,以防丢失或损坏。
通过以上步骤,可以手工完成记账凭证的制作和登记工作。