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会计记账凭证手工怎么做

正文概述 凭证   2025-02-23 03:47:05  

手工记账凭证的步骤如下:

收集原始凭证

收集所有相关的原始凭证,如发票、收据、支票等,这些是记账的依据。

检查原始凭证

检查原始凭证是否合乎入账手续,例如发票是否有税务监制章,金额大小写是否一致,相关人员是否签名,付款单位名称、日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备,以及是否有开发票单位的签章。

编制记账凭证

根据原始凭证的分类,编制记账凭证。每张凭证对应一张原始凭证,将相关信息填写在凭证上,包括日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等。

登记账簿

审核无误后,将记账凭证按时间顺序编号,并逐笔登记到对应的账簿上。现金和银行存款日记账要做到日清月结,其他明细账每个月结一次。

记账凭证汇总

将记账凭证的科目和金额汇集到一起,按凭证编号排好顺序,做丁字账,最后合计,确保借方总合计数等于贷方总合计数。

登记总账

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。总账的借贷方在一行上,明细账则是在借方和贷方各自记一行。

会计记账凭证手工怎么做

保管凭证

将填写的记账凭证整理归档,妥善保管,以备日后查阅。

期末核对

在期末,对记账凭证进行核对,确保账证相符。

建议

保持整洁:账本和凭证要保持整洁,避免涂改,可以使用红色笔更正错误或标记特殊情况。

仔细核对:在填写和登记账簿时,要仔细核对每一项信息,确保准确无误。

定期备份:定期备份账簿和凭证,以防丢失或损坏。

通过以上步骤,可以手工完成记账凭证的制作和登记工作。

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