编写会计分录的步骤如下：
分析经济业务
确定经济业务的具体内容，包括涉及的会计要素，如资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）和利润。
确定会计科目
根据经济业务的内容，选择相应的会计科目。例如，购买办公用品涉及“管理费用”和“库存现金”科目。
确定借贷方向
根据会计科目的性质，确定经济业务的借贷方向。一般来说，资产类、成本类、费用类科目增加记借方，减少记贷方；负债类、所有者权益类、收入类科目增加记贷方，减少记借方。
确定金额
根据经济业务的实际情况，准确填写金额。注意小数点位置等细节，避免错误。
编制会计分录
按照“先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下”的格式要求，将借贷方向、会计科目和金额填入会计分录中。贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
检查和审核
写完会计分录后，仔细检查各个账户的借贷金额是否平衡，确保分录的准确性。还可以根据“有借必有贷，借贷必相等”的原则进行检验。
示例
经济业务：公司购买了一批办公用品，花费500元，现金支付。
分析经济业务
涉及“管理费用”和“库存现金”两个账户。
确定会计科目
购买办公用品：借“管理费用 - 办公用品”500，贷“库存现金”500。
确定借贷方向
“管理费用 - 办公用品”增加记借方，“库存现金”减少记贷方。
确定金额
金额为500元。
编制会计分录
借：管理费用 - 办公用品 500
贷：库存现金 500
检查和审核
确认借贷金额平衡，分录正确。
通过以上步骤，可以确保会计分录的准确性和完整性，从而保证财务报表的正确性。
