会计合同审核是一个复杂而重要的过程,它涉及多个方面以确保合同的法律、财务和税务合规性。以下是会计在审核合同时应关注的关键点:
合同金额的审核
确认合同金额是否与相应的资源项目匹配,并控制在项目预算内。
核对合同正文与附件资料中的金额一致性,包括大小写金额是否相同。
对于框架合同,要留意金额上限及合理性。
结算条款的审核
确保合同结算条款符合企业信用管理规定,特别是预付款项和付款进度。
审核合同中关于支付方式的条款,确保符合企业规定,如禁止现金结算。
关注特殊情况支付预付款的要求,并确保经过管理层审批。
涉税事项的审核
检查合同中相关税负的约定和发票开具等条款是否符合税法规定。
确保合同中明确发票类型,且与业务性质相符。
特别关注与行政事业单位合作的业务,确保合规与正确的发票类型。
特殊事项的审核
判断租赁合同中的租赁形式是否符合企业资产管理规范。
严格审核关联交易合同的交易额度是否符合企业规定。
关注捐赠或赞助类合同中的涉税事项,以保障企业税务利益。
印花税处理
审核合同的印花税处理是否符合相关法规,确保合规。
合同执行的风险评估
从现金流和损益角度评估合同执行的风险,确保合同对企业财务状况的正面影响。
考虑合同执行期限、绩效考核等因素,与业务人员进行沟通,确保信息准确。
合同审批程序
确保超出预算的合同金额经过了相应的审批程序。
合同条款的合规性
审核合同条款是否符合国家法律法规和企业内部规定,避免潜在的法律风险。
通过上述审核要点,会计可以有效规避合同执行过程中的风险,确保合同的合理性与有效性,从而保护企业的财务安全和法律合规性。建议在实际操作中,会计人员应结合企业的具体情况和预算管理,进行细致全面的合同审核。