会计手工账本的折叠步骤如下:
分类整理
将会计凭证按照时间顺序排序,确保凭证号码和日期清晰标注。
折叠凭证
将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。注意在折叠过程中避开装订线,以保持凭证的完整性和清晰度。
去除金属物
摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针等。
整理附件
对大的张页或附件要折叠成与记账凭证大小相当,并避开装订线,以便翻阅保持数字完整。
封面处理
测量资料宽度,并按图示折叠,留出装订线位置。在封面上填写凭证的编号、记账的日期和包含的原始凭证页数。
装订准备
去除凭证内的金属物,如订书钉、大头针等。对于大的张页或附件,折叠成与记账凭证大小相当,并避开装订线。
装订过程
先打孔,使用夹子固定资料。在资料上标记三个空位,中间打孔,并用钩子从下伸出到上方,勾住线后拉到下方。将线的两头和中间一段拉到装订资料的另一面,拉紧并打结,注意结扣不要太大,以免影响美观。
检查与整理
完成粘贴后,检查整体是否平整,确保没有褶皱或错位。如有需要,可以进一步修剪边缘,使账本看起来更加整洁美观。
通过以上步骤,您可以将会计手工账本叠得整齐有序,便于查阅和管理。