填写会计费用名目时,应遵循以下步骤和规则:
确定费用类别
费用类别是指费用应计入生产成本、管理费用、销售费用等哪个项目。例如,差旅费属于生产成本,办公费属于管理费用。
确定费用名称
费用名称是费用的明细项目,如旅差费、保险费、交通费、餐饮费、会议费等。例如,报销出差的火车票,费用项目为火车票,费用类别为差旅费。
填写费用报销单
在费用报销单中,"报销部门"处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
"用途"处填写支出的用途,按不同科目分列填写,格式为动词+名词+量词,如购水泥 吨。
"金额"处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写),并在合计行上方划S线注销。
"金额大写"处填写合计的大写金额、人民币大写字样。
在费用报销单右下角的"报销人"处签字。
账务处理
根据费用性质归类到相应的会计科目中,如利息支出、汇兑损益、银行手续费等。
利息支出填入“筹资活动产生的现金流量”下的“支付利息所支付的现金”。
汇兑损益填入“经营活动产生的现金流量”下的“其他与经营活动有关的现金”。
银行手续费根据具体情况归类填写。
长期待摊费用
长期待摊费用属于资产类科目,指企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用。
预提费用
预提费用指应由受益期分担计入产品成本或商品流通费,而以后月份才实际支付的费用。预提费用的预提和支付,是通过“预提费用”科目进行的。
通过以上步骤和规则,可以准确填写会计费用名目,确保费用报销和账务处理的正确性。