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报销餐费怎么做会计凭证

正文概述 餐费   2025-02-27 04:23:51  

报销餐费的会计凭证填写步骤如下:

准备凭证

报销单

发票

出差报告

差旅报销申请单

财务进账证明(如银行流水或账单)

填写报销单

由报销人填写完整,注明报销人、报销时间、报销金额等详细信息。

财务部门审核后盖章确认。

填写会计分录

外部接待餐费

借:管理费用——业务招待费

贷:库存现金

内部员工用餐餐费

计提时:借:管理费用、制造费用、销售费用等

贷:应付职工薪酬-福利费

支付时:借:应付职工薪酬-福利费

贷:银行存款

差旅期间发生的餐费

计入“差旅费”科目,具体分录根据公司会计政策而定

填写记账凭证

日期和凭证编号:填写报销当天的日期和凭证编号。

摘要:写明“支付餐费”或“发生餐费”等字样。

借方科目:根据餐费性质选择相应科目,如“管理费用——业务招待费”、“管理费用——差旅费”、“应付职工薪酬——职工福利费”等。

贷方科目:表示支付方式,如“库存现金”、“银行存款”等。

金额:在借方金额栏中填写餐费金额,在贷方金额栏中填写相同的金额。

附件:注明原始凭证,如发票、收据等。

报销餐费怎么做会计凭证

复核:仔细核对凭证内容,确保准确无误。

员工签字:相关人员(如财务主管、报销人)在凭证上签字确认。

会计记账:将凭证交给会计进行记账。

归档:将填制好的凭证与原始凭证一同归档保管。

建议

确保所有原始凭证真实、完整、有效。

根据公司会计政策和科目设置,准确选择借方和贷方科目。

记账凭证应清晰、准确,便于后续审计和核查。

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