填写会计差额摘要时,应注意以下几点:
简明扼要:
摘要应简单明了,尽量抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
准确对应:
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
调整凭证:
对于只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时,摘要应写为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么在“某月某日”前务必加上“某年”字样。
注销和订正:
对于注销、订正或调整错误凭证时,要在被修改凭证摘要下方手工注明。
统一格式:
日常收支业务摘要的编写要规范统一,通常采用“主语+谓语+宾语”的句式,以便于计算机查询系统中的“模糊查询”功能。
具体业务描述:
对于具体的经济业务,如差旅费、会务费、资料费等,应在摘要中详细描述,避免使用笼统的摘要,以免引起混淆。
综上所述,填写会计差额摘要时,应确保内容简明扼要、准确对应,并在必要时注明注销、订正等信息,同时保持格式统一,具体描述每项经济业务。