会计档案盒笔记的填写方法如下:
顶部信息
公司名称
所属部门
档案编号
存放期限
正面信息
起始日期
终止日期
侧面信息
年份和月份
凭证存放顺序(如按凭证号码、按日期等)
背面信息 (可选):凭证存放的详细顺序(如按凭证号码、按日期等)
凭证编号
按照顺序编号,确保编号连续且唯一
填写工具
使用碳素笔填写,确保字迹清晰、内容准确、格式统一
其他注意事项
保持档案盒的整洁、干燥和通风,以免凭证受到损坏和影响查找和管理
凭证保管期限通常为15年,但具体期限应根据相关规定确定
在填写凭证盒脊时,应首先填写凭证类型(如现金、银行等),接着填写凭证编号,最后填写日期(格式为年月日)
具体内容(针对凭证盒内):
凭证字号(如“记”、“收”、“付”等)
凭证号码
凭证日期
制单人姓名或编号
审核人姓名或编号
记账人姓名或编号
附单据数
备注信息
通过以上步骤,可以确保会计档案盒笔记的清晰、准确和规范,便于日后的查找和管理。