会计每天对账的步骤如下:
日清日结
每天结束时,所有的交易都必须被记录并核对,确保数据的准确无误。
原始凭证的核查
仔细检查每一份原始凭证(如收据、发票等)的日期、金额、业务内容是否与实际相符,确保每笔交易都有据可查。
银行对账单的比对
将公司账户的每日收支情况与银行提供的对账单进行核对,查找任何不匹配的项,识别未记录的存款、未解付的支票或者银行错误。
系统数据的校验
定期检查系统中的数据是否与纸质凭证一致,确保输入无误。例如,在录入销售发票时,对照销售订单,确认数量、单价和总额的计算正确无误。
内部审计与调整
在对账过程中,如果发现差异,进行深入调查,可能涉及到与同事的沟通或查阅更多文档。找出问题原因后,做出相应的调整,并记录在日记账中,以备后续审计。
账证核对
核对账簿记录与会计凭证(记账凭证和所有附加的原始凭证)在时间、凭证字号、内容、金额等方面是否一致,确保账证相符。
账账核对
核对不同账簿之间的记录是否相符,包括总账与明细账的余额和发生额,总账与日记账(如现金日记账和银行存款日记账)的余额,以及会计部门财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的明细账余额。
账实核对
核对账簿记录与财产物资的实际数量是否相符,例如现金日记账账面余额与库存现金的实际数,银行存款日记账账面余额与银行对账单核对,材料物资明细账账面余额与实存数量核对。
账表相符
在编制会计报表之前,必须核对账账相符并试算平衡的基础上,再根据有关账户的余额和发生额编制会计报表,确保账表相符。
通过以上步骤,会计可以确保公司财务数据的准确性和完整性,及时发现并纠正错误,防止潜在的欺诈行为。同时,利用财务软件可以提高对账的效率和准确性。