手工现金账本的记录方法如下:
日期
填入编制记账凭证的日期,而不是原始凭证上的日期或实际登记账簿的日期。
凭证编号
填入据以登账的会计凭证类型及编号,例如“收X号”。
摘要
简要说明入账的经济业务内容,力求简明扼要。
对应科目
填入会计分录中库存现金科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
借方/贷方
根据会计分录中库存现金科目的借贷方向及金额进行记入。
余额
按照“本期余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额”的公式计算余额并填入。
合计
填写日记账各栏的合计,确保借贷平衡,如果不平衡则必须返查。
其他注意事项
每笔交易后立即记录,避免遗漏或混淆。
定期进行账目核对,每月末将现金记账本中的余额与实际库存现金进行对比,如有差异,及时查找原因并更正。
通过以上步骤,可以确保手工现金账本的记录准确、清晰,有助于确保财务信息的准确性,便于日后查询和审计。