报销用的收据应当包含以下内容:
标题 :通常位于收据的顶部,居中显示,可以写“收据”二字,或者用“今收到”、“现收到”、“已收到”等字样作为标题。日期:
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收据中的日期应当清晰表明,格式为“年月日”。
金额:
收据中的金额应当以元为单位填写,并填写至分。金额应使用中文大写,并注明货币单位。
报销事由:
简要说明报销的事由或目的。
报销人:
填写报销单据的员工的姓名。
审批人
(如有):填写审批该报销单据的人的姓名。
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领受人: 填写领取报销款项的人的姓名或名称。 详细记载报销的具体事项、时间和金额等信息。 收据应当由报销人或者领受人签名或者盖章。 收据应当由开具单位在骑缝处加盖印章,以便于核实。 核对无误后,在收据联上加盖财务专用章。 如有其他需要说明的事项,可以在收据上添加备注。 填写步骤 1. 填写收据联,包括报销人姓名、报销日期、报销金额、报销事由、报销人签字等内容。 2. 填写存根联,与收据联对应的内容。 3. 交给报销人,存根联由财务部门留存。 4. 财务部门收到报销人提交的原始发票、费用清单等凭证后,对照收据联进行核对。 5. 核对无误后,在收据联上加盖财务专用章。 6. 将核对后的收据联交给报销人,作为报销凭证。 注意事项内容:
签名:
骑缝章:
财务部门签字或盖章:
备注:
收据格式要清晰,字迹要工整。
金额大小写要区分,且使用黑色钢笔或签字笔填写。
收据应当遵循《中华人民共和国财务报告条例》和《企业财务报告条例施行细则》的相关规定,确保内容真实、准确、完整、简洁、明了。
不得有任何涂改痕迹。