会计单子收纳的方法如下:
按类别整理
将会计单据按收、付、转三类凭证编号顺序进行整理。
银行凭证和现金凭证应分别按序排列,以便于查找和管理。
使用分格盒
如果单据数量多、种类杂,可以购买分格盒进行收纳。
大格子用于摆放数量最多的发票,两个小抽屉分别收纳信用卡签账单、停车缴费、充值卡等杂项收据。
集中管理
对于每月收到的电话费、信用卡账单等具时效性的单据,可以在月历上粘一个纸袋,将当月需要处理的单据全部放入袋中,集中管理,避免遗忘。
去除金属物
在整理凭证时,需要去除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针等,以确保凭证的整洁和安全。
凭证装订
在凭证上打孔,用财务专用针线穿过并装订牢固。
在凭证背面打结,确保线结牢固。封角涂抹固体胶后沿虚线斜向上折叠,然后粘贴在背面。
填写封面和凭证盒
会计凭证封面应写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数,并由会计主管和装订人签名或盖章。
会计凭证盒的正面及侧面应写明相关信息,如记账凭证日期、编号、保管期限等,并由会计主管、立卷人分别签名或盖章。
定期清理
定期清除无用的会计凭证,编目编号,保持会计凭证的整洁和有序。
粘贴票据
使用液体胶水将票据左方的票头粘牢,并将相同大小、金额的发票纸张粘在一起,便于翻找和核对金额。
通过以上方法,可以有效地整理和收纳会计单子,提高工作效率,确保财务数据的准确性和完整性。