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会计凭证怎么立卷

正文概述 凭证   2025-02-28 10:11:53  

会计凭证的立卷步骤如下:

分类整理

会计凭证怎么立卷

将会计凭证按照种类(如收款凭证、付款凭证、转账凭证)和日期进行分类整理。

去除金属物,对面积较大的原始凭证进行折叠,使其与记账凭证大小一致,并避开装订线。

划分期限

按照“日清月结”的原则,每天结束后整理当天的会计凭证,并按月进行立卷。

装订案卷

每月末将整理好的凭证统一登记案卷目录,并按月立卷一份。

装订时,厚度一般不超过5cm,去掉金属物,加封面封底,装订成册。

装订应左齐上齐,右边与底边不齐时,可用折叠方式使凭证纸页与凭证封面大小规格一致。

使用打孔机在左上角打三个孔,连同封底一起装订。

案卷封面编目

在案卷封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等信息。

案卷排列

按照凭证的汇总凭证、记账凭证序号、原始凭证分册的顺序进行排列。

案卷装盒

将装订成册的会计凭证装入凭证盒内,并在凭证盒的封面内容中填写相关信息。

编制案卷目录

为每卷会计凭证编制详细的目录,以便日后查阅和使用。

会计账簿和会计报表的立卷

会计账簿通常在年终结账或决算后立卷,保持原来面目,不拆去空白页,只需填好账簿启用表,并在账皮上贴上账簿封面卡片。

会计报表的立卷在年度决算之后,可按年报、季报、月报分别整理立卷。

通过以上步骤,可以确保会计凭证的立卷工作有序进行,便于后续的查阅和管理。

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