会计凭证的立卷步骤如下:
分类整理
将会计凭证按照种类(如收款凭证、付款凭证、转账凭证)和日期进行分类整理。
去除金属物,对面积较大的原始凭证进行折叠,使其与记账凭证大小一致,并避开装订线。
划分期限
按照“日清月结”的原则,每天结束后整理当天的会计凭证,并按月进行立卷。
装订案卷
每月末将整理好的凭证统一登记案卷目录,并按月立卷一份。
装订时,厚度一般不超过5cm,去掉金属物,加封面封底,装订成册。
装订应左齐上齐,右边与底边不齐时,可用折叠方式使凭证纸页与凭证封面大小规格一致。
使用打孔机在左上角打三个孔,连同封底一起装订。
案卷封面编目
在案卷封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等信息。
案卷排列
按照凭证的汇总凭证、记账凭证序号、原始凭证分册的顺序进行排列。
案卷装盒
将装订成册的会计凭证装入凭证盒内,并在凭证盒的封面内容中填写相关信息。
编制案卷目录
为每卷会计凭证编制详细的目录,以便日后查阅和使用。
会计账簿和会计报表的立卷
会计账簿通常在年终结账或决算后立卷,保持原来面目,不拆去空白页,只需填好账簿启用表,并在账皮上贴上账簿封面卡片。
会计报表的立卷在年度决算之后,可按年报、季报、月报分别整理立卷。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的立卷工作有序进行,便于后续的查阅和管理。