会计手写欠条的书写步骤如下:
标题
在纸张第一行居中位置,字体稍大,写上“欠条”二字。
双方信息
债权人信息:清晰写明债权人的户籍姓名、身份证号码,并附上联系电话和联系地址。
债务人信息:准确写明债务人的户籍姓名、身份证号码。若债务人是公司,还需写清公司全称、法定代表人姓名、注册地址和联系方式。
欠款内容
欠款金额:同时用大写和小写写明金额,例如,“人民币大写伍万元整(小写:¥50000.00元)”。
欠款事由:明确欠款产生的原因,例如,“因购买原材料欠款”或“因借款用于资金周转欠款”。
欠款期限:写明欠款的起止时间,例如,“自[借款起始日期]起,至[还款截止日期]止”。
落款与日期
落款:债务人要在欠条下方亲自签字并按手印。若是公司欠款,除法定代表人签字外,还需加盖公司公章。
日期:在落款下方注明书写日期。
附加信息
欠条应在完整的纸张上书写,字迹清晰、内容明确具体。如有涂改,应要求欠款人在涂改处按捺手印,或要求重新书写。书写完成后,为防止篡改,可拍照留存或复印一份留存,并签注“该欠条复印件与原件一致”。
核实信息
要核实并写清债务人的身份信息,身份证号要核对并写全。欠款人系法人或其他组织的,应加盖公章;欠款人为自然人的,应在姓名处按捺手印。如果欠款事宜由他人经手,一般要在姓名前署上“经手人”字样。
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欠条
今债务人XXX(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)因购买原材料欠款人民币大写伍万元整(小写:¥50000.00元),双方约定于XXXX年XX月XX日前付清。
债务人签名:XXX(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)
日期:XXXX年XX月XX日
公司名称(如适用):XXXXXXXXXX
法定代表人签名:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
公司公章(如适用):XXXXXXXX
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建议:
确保所有信息准确无误,避免后期产生纠纷。
欠条应妥善保管,如有涂改应及时处理。
如有必要,可请第三方见证人在欠条上签字,以增加法律效力。