设置会计账户的步骤和原则如下:
确定会计要素
明确单位的会计要素,包括资产、负债、所有者权益(净资产)、收入、费用和利润等。
分类核算项目
根据会计要素具体内容,将其划分为若干个分类核算的项目。
设置账户
为每个分类核算项目设置一个相应的账户。
账户名称
账户名称应简单明了,能够准确反映其核算的内容。
账户结构
资产类账户:借方(左边)登记增加额,贷方(右边)登记减少额,余额一般在借方。
负债和所有者权益类账户:借方(左边)登记减少额,贷方(右边)登记增加额,余额一般在贷方。
会计期间
会计期间通常为一个月或一个季度,日期在会计账号中非常重要,记录了交易发生的时间。
账户编码
为每一个选择账户一个唯一的编码,以以便于进行会计核算和财务报表的编制。
账户属性
依据会计要素的性质,判断账户的属性,如借方账户、贷方账户等。
账户余额
依据会计要素的变化情况,确定账户的余额,如借方余额、贷方余额等。
注意事项
账户应根据会计科目设置。
账户具有一定的格式和结构,用于分类反映会计要素增减变化及其结果。
账户的基本栏目包括账户名称、会计科目、日期栏、凭证编号栏、摘要栏、增加(或借贷)金额栏、增或减(或借贷)方向栏和余额栏。
账户的左右两方中,哪一方登记增加数,哪一方登记减少数,取决于所采用的记账方法和账户性质。
总分类账户和明细分类账户
为满足生产经营管理要求,会计账户不仅要能提供总括的信息指标,而且还要能具体反映。因此,需要设置总分类账户和明细分类账户,进行总括核算和明细分类核算。
统一性和灵活性相结合
在遵循国家统一的会计制度的前提下,单位可以根据自身实际情况灵活设置账户。
通过以上步骤和原则,可以确保会计账户的设置既符合会计规范,又能满足单位内部管理和外部监管的需要,提供准确完整的财务信息。