会计档案外包申请
尊敬的档案管理部门：
您好!我谨代表[公司/机构名称]向您提交一份关于会计档案外包的申请，请您予以审批。
一、申请背景
随着公司业务的不断发展和档案数量的增加，我们现有的档案管理系统已经无法满足日益增长的管理需求。为了提高档案管理的效率和质量，我们计划将会计档案外包给专业的档案管理服务提供商。
二、申请事项
电子版档案托管：
将我公司现有的纸质会计档案转化为电子档案，并托管在贵部门。
档案查询与利用：
我们有权在遵守法律法规的前提下，查询和利用我们的电子档案。
档案安全与保密：
贵部门需要确保我们的电子档案安全、保密，并采取必要的安全措施防止数据泄露。
三、预期效益
通过外包会计档案管理，我们期望能够实现以下目标：
1. 提高档案管理效率，减少人工操作错误。
2. 优化档案存储空间，降低存储成本。
3. 提升档案利用效率，支持公司决策和业务发展。
四、合作方式
我们计划与贵部门签订档案归档外包合同，明确双方的权利和义务，确保档案外包服务的顺利进行。
五、结语
感谢您在百忙之中审阅我们的申请。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。我们期待与贵部门建立长期稳定的合作关系，共同推进会计档案管理工作的专业化和高效化。
此致
敬礼!
[公司/机构名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮件地址]
[日期]
附件：
1. 会计档案清单
2. 档案外包服务方案
3. 合作合同草案
