在借贷记账法中,借贷方的记录遵循以下规则:
账户结构
账户的左方称为借方,右方称为贷方。借和贷只是记账符号,并没有实际意义。
所有账户的借方和贷方,按相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。
账户余额通常在增加发生额一方。
记账规则
有借必有贷:每笔经济业务,必须同时在两个或两个以上的账户中进行记录,一个账户记录借方,另一个账户记录贷方。
借贷必相等:记入借方的金额合计数必须等于记入贷方的金额合计数。
会计要素的借贷方向
资产类:增加记借方,减少记贷方。例如,企业购买设备,固定资产增加记借方,银行存款减少记贷方。
负债类:增加记贷方,减少记借方。例如,企业向银行借款,银行借款增加记贷方,偿还借款时,银行借款减少记借方。
所有者权益类:增加记贷方,减少记借方。例如,企业收到投资者投入的资本,实收资本增加记贷方,企业减资时,实收资本减少记借方。
收入类:增加记贷方,减少记借方。例如,企业销售商品实现收入,主营业务收入增加记贷方,发生销售退回,收入减少记借方。
费用类:增加记借方,减少记贷方。例如,企业发生办公费用,管理费用增加记借方,期末将费用结转至本年利润时,管理费用减少记贷方。
利润类:增加记贷方,减少记借方。例如,企业实现盈利,本年利润增加记贷方,若费用大于收入,企业发生亏损,本年利润减少记借方。
示例
例1:公司购买设备,支付10,000元。
借:固定资产 10,000元
贷:银行存款 10,000元
例2:公司向银行借款50,000元。
借:银行存款 50,000元
贷:银行借款 50,000元
例3:企业销售商品实现收入10,000元。
借:应收账款 10,000元
贷:主营业务收入 10,000元
通过以上规则和示例,可以看到借贷记账法通过有借必有贷、借贷必相等的规则,确保了会计等式的平衡,即资产 = 负债 + 所有者权益。同时,通过明确各类会计要素的借贷方向,可以准确记录每笔经济业务对账户的影响,保证账目的准确性和完整性。