写好会计摘要的关键在于清晰、准确地反映经济业务的实质,同时保持简洁和规范性。以下是一些具体的建议:
简单明了
摘要应简短且直接,避免使用模糊不清的表述。例如,对于收付款业务,应明确写明收什么款、付什么款,如“收东升厂销货款”、“付包装物押金”等。
字迹清楚
书写要工整,避免潦草和语法错误。语句应通顺,确保读者能够轻松理解。
根据附件提炼
摘要应根据原始凭证或附件的内容进行提炼,概括业务性质,但不要照抄原文。例如,如果记账凭证摘要写着“归还某厂的垫付款”,但原始凭证是汇出购货款,则应在摘要中明确说明。
红字冲账明确
在更正错账时,红字冲账的内容应在摘要栏中明确写明冲账原因或业务内容,如“更正某年某月某号记账凭证错账”。
全面反映经济活动
摘要应全面反映经济活动和资金变化的来龙去脉,避免含糊不清。例如,银行结算凭证应注明支票号码和去向,送存款项应注明现金、支票、汇票等信息。
使用规范的会计术语
使用规范的会计术语和表达方式,确保摘要的专业性和准确性。例如,使用“借记”、“贷记”、“结转”等术语。
抓住重点
摘要应突出重点,抓住经济业务的主要内容,用精炼的语言概述出来。
结构清晰
摘要应按照一定的逻辑结构进行,层次分明,条理清晰。
语言简练
摘要应简明扼要,不要过于冗长,尽量用精炼的语言概述出来。
准确性
摘要中的信息必须真实反映交易事项的本质,不能出现错误、不准确或含混不清的表述。
通过遵循以上建议,可以确保会计摘要既简洁明了,又能准确反映经济业务的实质,便于后续的查账和审计工作。