制作会计日常报销表的步骤如下:
准备报销单
打开电脑后新建一个Microsoft Office Excel工作表。
在Excel表格中填写“XX部门费用报销单”。
填写基本信息
日期:填写报销发生的日期。
报销人:填写报销人的姓名。
部门:填写报销人所属的部门。
项目:根据报销内容选填项目(需要部门负责人或课题负责人授权)。
报销内容:简要叙述报销事项,包含用途及购买商品或服务内容。
报销金额:根据发票如实填写。
备注栏:如有需要,填写特殊说明。
上传附件
根据报账规定,上传必要的附件,如发票、收据等。
填写审批流程
报销单需要经过部门负责人审批、财务主管审核、公司总经理审批等流程。
打印报销单
审核无误后,打印报销单,并送至财务处进行登记交付。
会计分录示例
差旅费报销:借:管理费用-差旅费 贷:库存现金。
餐饮费报销:借:应付福利费—工作餐 贷:现金。
注意事项
确保报销单上的信息与实际发生的费用相符,并提供有效的票据作为证明。
报销单应使用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写,保持字迹清晰。
报销单应分类粘贴原始凭证,如发票、收据等,并注明票据编号。
报销单填写应遵循“四统一”原则,即会计分录、凭证摘要、审批单据及发票保持一致。
报销流程中应包含对票据真实性和完整性的审核。
通过以上步骤,你可以完成一份标准的会计日常报销表。请确保在填写和提交报销单时,所有信息准确无误,并遵循公司的报销流程和规定。