会计凭证汇总的填写步骤如下:
核对技术
对现有会计凭证和账簿记录等资料进行比对核实,确认为正确记录无误。
填写汇总总表
在汇总表上标注准确的会计凭证号,填写准确的摘要,正确的金额,将同一方的业务记录在一张汇总表上。
经办人审核
把汇总表提交给经办人,经办人进行审核比对,确认无误后签名。
记账凭证审核
把汇总表提交给审核人,核实无误后签名,以确认以上内容正确无误。
记账凭证归档
打印汇总凭证,在凭证上签字并盖章后,归档存档,并将存档系统备份一份。
此外,汇总凭证的填写内容还包括以下几个方面:
凭证类型:记录凭证的类型,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
凭证编号:记录每张凭证的唯一编号,有助于追踪和查询特定交易记录。
摘要:摘录凭证上的摘要信息,以便后续查阅和理解交易详情。
金额信息:包括借方金额、贷方金额以及余额。借方金额表示收入,贷方金额表示支出,余额反映账户变动情况。
记账日期:记录每一条凭证的记账日期。
会计科目名称:汇总期内各项交易或事项所涉及的会计科目。
借方金额:汇总期内所有记账凭证按会计科目分别加计其借方发生额。
贷方金额:汇总期内所有记账凭证按会计科目分别加计其贷方发生额。
余额:将前一条凭证的余额加上当前凭证的借方金额和贷方金额,得到当前凭证的余额。
合计金额:在表格的最后一行,填写总借方金额、总贷方金额和期末余额。
核对:核对凭证汇总表的各项信息,确保准确无误。
建议:
在填写汇总凭证时,务必确保所有信息的准确性和完整性,避免因错误导致会计信息的不准确。
定期对汇总凭证进行审核和签字,以确保数据的可靠性和合规性。
汇总凭证的格式应统一规范,便于后续查阅和审计。