会计报销需要填写以下单据:
报销单
使用蓝色或黑色钢笔或签字笔填写报销单,包括报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等信息。
报销单应标注清晰所附件的张数。
金额填写应大写,并在金额前加上“¥”以防止金额被改动。
合计数算清后如实填写,并在合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
发票
获取合法有效的报销单据,如发票,确保发票单位名称填写全称。
发票内容名称相同的发票上的金额合计数应填写,金额要大写。
其他相关凭证
对于特定费用,如会务费,可能需要额外的证明文件,如会议纪要、通知、预算、签到单等。
对于采购类费用,可能需要提供请购单或采购计划表。
对于外出培训费,需要提供培训协议。
审批单据
报销单据需由经手人签名,并由各部门主管及财务部经理审核确认。
报销单需交总经理审批。
支付凭证
报销人根据审批完整的报销单到财务部出纳处领取费用,支付方式可能包括现金或支票,具体取决于费用金额。
填写步骤:
1. 填写报销部门、报销日期、单据张数等信息。
2. 填写费用摘要和具体项目,确保用途清楚。
3. 填写金额,大写金额并防止涂改。
4. 合计金额并填写大写总金额。
5. 报销人签字。
6. 粘贴原始收费收据、费用明细清单等相关凭证。
7. 提交报销单及相关审批单据,等待审核和支付。
注意事项:
报销单据必须内容真实完整,用途清楚,时间准确,摘要简明,大小写金额相符。
报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改。
使用蓝色或黑色钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。
希望这些信息对你有所帮助。