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会计报销用单据吗怎么填

正文概述 金额   2025-03-01 11:51:40  

会计报销需要填写以下单据:

报销单

使用蓝色或黑色钢笔或签字笔填写报销单,包括报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等信息。

报销单应标注清晰所附件的张数。

金额填写应大写,并在金额前加上“¥”以防止金额被改动。

合计数算清后如实填写,并在合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。

发票

获取合法有效的报销单据,如发票,确保发票单位名称填写全称。

发票内容名称相同的发票上的金额合计数应填写,金额要大写。

其他相关凭证

对于特定费用,如会务费,可能需要额外的证明文件,如会议纪要、通知、预算、签到单等。

对于采购类费用,可能需要提供请购单或采购计划表。

对于外出培训费,需要提供培训协议。

审批单据

报销单据需由经手人签名,并由各部门主管及财务部经理审核确认。

报销单需交总经理审批。

支付凭证

报销人根据审批完整的报销单到财务部出纳处领取费用,支付方式可能包括现金或支票,具体取决于费用金额。

填写步骤

会计报销用单据吗怎么填

1. 填写报销部门、报销日期、单据张数等信息。

2. 填写费用摘要和具体项目,确保用途清楚。

3. 填写金额,大写金额并防止涂改。

4. 合计金额并填写大写总金额。

5. 报销人签字。

6. 粘贴原始收费收据、费用明细清单等相关凭证。

7. 提交报销单及相关审批单据,等待审核和支付。

注意事项

报销单据必须内容真实完整,用途清楚,时间准确,摘要简明,大小写金额相符。

报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改。

使用蓝色或黑色钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。

希望这些信息对你有所帮助。

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