会计电算化的结账流程主要包括以下步骤：
结账前准备
确保本期内发生的所有经济业务均已登记入账。
检查所有会计凭证是否已审核并签章。
结转本期发生额和期末余额
在摘要栏内注明"本月合计"，并划单红线。
在摘要栏内注明"本年累计"，并划单红线；12月末的"本年累计"即为全年累计发生额，需划双红线。
结转到下一会计年度
将各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明"结转下年"字样。
在下一会计年度新建的会计账簿中填写上年结转的余额，并在摘要栏注明"上年结转"字样。
电算化处理
计算机自动完成结账工作，包括结转各账户的本期发生额和期末余额，检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。
若结账条件不满足，则退出结账模块，检查并补充未入账的会计凭证。
结账标志
结账成功后，系统会做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账。
若结账不成功，系统会恢复到结账前的状态，并给出提示信息，要求用户进行调整。
年底结账的特殊处理
系统自动产生下年度的空白数据文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件，并结转年度余额。
对"固定资产"等会计文件进行跨年度连续使用的处理。
建议：
确保在结账前完成所有必要的会计凭证录入和审核工作，以避免结账失败。
定期备份会计数据，以防数据丢失或损坏。
在使用会计软件时，遵循软件的操作规范，确保结账过程的准确性和完整性。
