考研调剂函，也称为调剂意向函，是考生在研究生招生过程中使用的一种文件。当考生符合复试条件，但不能在第一志愿院校参加复试时，招生单位会将考生的全部材料及时转至第二志愿单位，这个过程称为考研调剂。调剂函的作用是，调剂院校以第二志愿的名义，向考生报考的第一志愿院校提出申请，调取考生的档案、初试试卷、身份信息等进行核实。
调剂函的送出方式主要有两种：
1. 调剂院校直接向第一志愿院校发送正式的调剂函，请求调取考生的相关信息。
2. 调剂院校可能不需要发送正式的调剂函，而是直接使用考生的学生证或其他证件去研招办调阅信息。
考生需要根据调剂院校的要求，将调档函按要求交到档案保管单位，以便档案能够顺利地从本科学校调到研究生学校。调档成功后，考生才能顺利读研。
需要注意的是，考生应牢记研究生调档函的寄出时间，并及时接受档案，以免影响录取进程
